Guía operativa · Rol: Coordinador de Bootcamp

Montar y cerrar un bootcamp

Tú controlas el estado del evento, y ese estado decide qué puede hacer todo el mundo. Es la palanca central del sistema: si los jurados no pueden calificar, casi siempre es porque el evento no está en «En evaluación».

El estado del evento manda

Solo tú lo cambias · nunca es automático

• Borrador
  Estás armando el eventoCargas proyectos y asignas jurados. Ellos ya ven su lista, pero en modo lectura: no pueden calificar todavía.
• Abierto
  Todo listo, aún no arrancaÚsalo el día antes, cuando ya no vas a cargar más proyectos pero el evento no ha empezado.
• En evaluación
  El día del bootcampEs el único estado en que los jurados pueden calificar. Actívalo cuando empiece la jornada.
• Cerrado
  Se acabóNadie califica más. Los resultados quedan congelados y visibles. Las evaluaciones a medias se quedan como están.

Preparar el evento

Días o semanas antes

1. Crea la instituciónUna sola vez. Después se reutiliza para todos los bootcamps de esa institución.
2. Crea el eventoNombre, fecha, hora y lugar. Déjalo en Borrador mientras lo armas.
3. Carga los proyectosUno por uno, o todos de golpe con el importador CSV si son muchos.
4. Crea las cuentas de los juradosEn Usuarios → Añadir nuevo, con el rol Jurado de Bootcamp. Hazlo con anticipación: es lo que más se demora el día del evento.
5. Asigna jurados a proyectosCada proyecto puede tener varios. Su promedio saldrá de todos los que completen.
6. Pasa el evento a «En evaluación»El día del bootcamp, cuando arranque la jornada.

El importador CSV

Para cargar muchos proyectos de una vez

Guarda el archivo desde Excel como CSV UTF-8. El importador acepta coma o punto y coma como separador — Excel en español usa punto y coma, así que elige el que corresponda en la pantalla de importación.

Si una fila tiene un error, el importador carga las demás igual y te reporta cuál falló y en qué línea. No tienes que arreglar todo el archivo y volver a empezar. Máximo 500 proyectos por archivo.

Durante el evento

Qué pasa	Qué haces
Un jurado no puede entrar	Revisa que tenga rol «Jurado de Bootcamp» y que tenga proyectos asignados.
Un jurado no puede calificar	Casi siempre el evento no está en «En evaluación».
Falta un jurado que no llegó	Quita su asignación y asigna a otro. Ojo: si ya había calificado algo, se borra.
Un jurado envió por error	El envío es definitivo. Quitar y reasignar borra sus puntajes y empieza de cero.
Aparece un proyecto de más	Bórralo antes de cerrar el evento, o quedará en el ranking sin calificaciones.

Resultados y ganador

Cuando terminen las evaluaciones

El ranking calcula el promedio de las evaluaciones completadas. Al lado de cada proyecto ves cuántos jurados lo evaluaron: si un proyecto tiene dos y otro tres, vale la pena mirarlo antes de decidir.

Cuando dos proyectos empatan en promedio, el sistema muestra una etiqueta de Empate y no elige por ti. El desempate sigue un orden fijo — evidencias, pertinencia, dominio, comunicación, innovación — y si aun así persiste, la decisión es tuya. Es deliberado: un ganador elegido al azar no se puede sustentar frente a los estudiantes.

Marca el ganador desde la misma pantalla. Solo puede haber uno por evento; marcar otro reemplaza al anterior.

Lista de verificación del día anterior

• Todos los proyectos cargados y revisados
• Todas las cuentas de jurados creadas y probadas (entra con una)
• Cada proyecto con sus jurados asignados
• Cada jurado sabe cuántos proyectos le tocan
• La guía del jurado enviada por WhatsApp o correo
• Probado el acceso desde una tablet en la red del salón
• Evento listo para pasar a «En evaluación» en la mañana

WP Bootcamp Evaluator · Guía del coordinador · v0.1