No son actividades para hacer en el salón: cada una se completa en su propio tiempo esta semana, con su propio proyecto real como base.
🏠 Las cuatro son actividades en casa — elige tu propio documento o proceso real para cada una.
1
Mapa mental del proyecto en NotebookLM
15–20 min
1
Elige un documento real de tu trabajo: un protocolo de PQRS, un lineamiento de comunicación, un proyecto ciudadano, lo que tengas a mano.
2
Súbelo a un cuaderno en NotebookLM y genera un Mind Map del documento desde la vista Studio.
3
Pídele a NotebookLM que reorganice el mapa como un plan de proyecto a 90 días (o el horizonte que definas).
4
Descarga la imagen del Mind Map y pégala en el documento donde sueles presentar tu proyecto (Word, Docs o una presentación).
Prompt sugerido — pégalo en NotebookLM después de generar el mapa
A partir del Mind Map generado, reorganiza las ramas como un plan de proyecto para mejorar [proceso específico], con hitos por semanas, responsables y entregables claros.
2
Micro‑sitio de prompts con Cloudflare Drop
20–25 min
Puede hacerse en grupo por dependencia (Talento Humano, PQRS, Comunicaciones...).
1
Definan entre 5 y 10 prompts clave que ya usan o quieren empezar a usar a diario.
2
Escriban un HTML muy sencillo (título, lista de prompts, breve explicación de cada uno) y guárdenlo como index.html dentro de una carpeta.
3
Arrastren esa carpeta (o un ZIP) al sitio de Cloudflare Drop y obtengan la URL de vista previa.
4
Compartan la URL en el chat interno o correo institucional y comenten cómo integrar ese "catálogo de prompts" en su flujo diario.
💡Tip: la vista previa de Cloudflare Drop dura solo una hora. Si quieren que el micro‑sitio quede publicado de forma permanente —incluso con un dominio propio de la Alcaldía— deben reclamarlo con una cuenta de Cloudflare.
3
Biblioteca de prompts institucionales
15–20 min
1
Identifica 3 tareas recurrentes de tu rol: responder correos ciudadanos, redactar informes breves, preparar minutas de reunión, etc.
2
Para cada tarea, construye un "prompt maestro" con los 5 ingredientes vistos en el contenido: contexto institucional, rol del modelo, tipo de ciudadano, tono y formato de salida.
3
Pruébalo en tu asistente de IA habitual y ajústalo hasta que el resultado respete el lenguaje institucional y los lineamientos éticos.
4
Guarda tus prompts en un documento compartido o en el micro‑sitio de Cloudflare de la Etapa 2, para que queden como recurso vivo del equipo.
Dos plantillas de ejemplo para inspirarte — adáptalas a tu propia tarea:
Plantilla — respuesta a caso ciudadano
Actúa como redactor institucional de la Alcaldía de Sabaneta. Con base en el siguiente contexto de caso ciudadano, redacta una respuesta clara, respetuosa y alineada con nuestras políticas, usando lenguaje sencillo y sin prometer lo que no está autorizado. Devuelve el resultado en formato de correo electrónico, con asunto sugerido y cuerpo del mensaje listo para enviar.
[Pegar aquí el contexto del caso ciudadano]
Plantilla — resumen ejecutivo de gestión interna
Eres analista de gestión interna. A partir del texto que te pego, genera un resumen ejecutivo en máximo 200 palabras, con 3 hallazgos clave y 2 recomendaciones accionables para la dirección, manteniendo nuestro tono institucional.
[Pegar aquí el texto a resumir]
4
Checklist de calidad asistido por IA
15–20 min
1
Toma un documento real que hayas producido recientemente: un informe, una minuta, un comunicado.
2
Pídele a la IA que diseñe un checklist de calidad específico para ese tipo de documento: claridad, tono institucional, datos verificados, foco en el ciudadano, confidencialidad.
3
Pídele que revise tu documento aplicando solo ese checklist, y que te devuelva: puntos fuertes, riesgos (lenguaje ambiguo, información sensible mal tratada) y propuestas de mejora concretas.
4
Modifica tu documento incorporando las mejoras, y guarda el checklist como plantilla para tus próximas entregas.
Prompt guía
Actúa como revisor de documentos institucionales de la Alcaldía. Genera primero un checklist de calidad para evaluar este tipo de texto: [tipo de documento]. El checklist debe cubrir claridad, tono institucional, precisión de datos, enfoque ciudadano y respeto de la privacidad. Luego aplica ese checklist al texto que te proporciono y sugiere mejoras concretas.
[Pegar aquí el documento a revisar]
📦 Lo que se llevan del curso
Un Mind Map de su proyecto real, convertido en plan a 90 días.
Un micro‑sitio publicado con su catálogo de prompts de dependencia.
Una biblioteca de al menos 3 prompts maestros institucionales.
Un checklist de calidad reutilizable para su tipo de documento más frecuente.
Gracias por estas 10 sesiones. La IA sigue ahí todos los días — el reto ahora es mantener el hábito de usarla bien.