Sesión 2 · CEOGET 2026

Aterrizando
la idea

Metodología de la investigación
para proyectos aplicados

M
Millerlady Mendoza Domínguez
Administradora de Empresas · Docente CEOGET
Idea Observar Diagnosticar Proponer ¿Qué veo? Síntomas Causas Solución Del síntoma a la propuesta Observar antes de concluir
2.1 Punto de partida

¿Cómo identificamos
los síntomas?

Antes de hablar de problemas, hablamos de lo que podemos ver, medir y registrar. Los síntomas son las pistas que nos llevan al problema real. Aprender a leerlos es la habilidad más importante del proyecto aplicado.

👁
Observar

Estar en el lugar donde ocurre el proceso. Recorrer, mirar, preguntar. No juzgar todavía, solo registrar lo que ves.

📝
Registrar

Anotar lo que percibes con fecha, frecuencia y contexto. Un síntoma que no está escrito no existe para la metodología.

🔍
Preguntar

Hablar con las personas que viven el proceso. ¿Qué les molesta? ¿Qué les toma más tiempo del necesario? ¿Qué tienen que repetir?

2.2 Definición esencial

¿Qué es un síntoma
y qué es una causa?

Síntoma

Síntoma: Es la manifestación visible de que algo no está funcionando bien dentro de un proceso. No es el problema en sí, es la señal que nos indica que hay un problema.

El síntoma se puede ver, medir o escuchar. La causa es lo que está debajo y hay que descubrir.

🩺 Síntoma
  • Lo que se ve o se siente
  • Lo que reportan las personas
  • Lo que se puede medir
  • Aparece antes de conocer el problema
🔎 Causa
  • Lo que genera el síntoma
  • Requiere análisis para descubrirla
  • Puede haber más de una causa
  • Aparece después de diagnosticar
2.3 Ejemplos con analogías

El médico y el
servicio al cliente

La metodología del proyecto aplicado funciona igual que un diagnóstico médico: primero ves los síntomas, luego buscas la causa, y al final propones el tratamiento.

🏥 Analogía del médico
Profe Miller
Imaginen que llegan al médico y le dicen: "me duele la cabeza todos los días al mediodía." ¿Eso es el problema o el síntoma?
M
A
Aprendiz
¿El síntoma? Porque el dolor de cabeza puede tener muchas causas...
Profe Miller
¡Exacto! El médico no receta directamente un analgésico. Primero pregunta: ¿duermes bien? ¿comes? ¿tomas suficiente agua? ¿trabajas frente a una pantalla? Ese es el diagnóstico. Solo después viene el tratamiento.
M
🎯 Analogía de servicio al cliente
Profe Miller
En la empresa donde haces tu práctica, los clientes se quejan de que las respuestas llegan tarde. ¿Eso es el problema o el síntoma?
M
A
Aprendiz
¡También es el síntoma! La causa puede ser que no tienen protocolo, o que el equipo es pequeño, o que no hay un sistema de seguimiento...
Profe Miller
Perfecto. Eso es exactamente lo que van a investigar en su proyecto. Observan el síntoma → identifican la causa → proponen la mejora.
M
2.4 Fórmula clave

Cómo titular tu
proyecto aplicado

Fórmula del título
Verbo de acción
Mejoramiento
Optimización
Estandarización
Diseño
+
Objetivo de mejora
del proceso de atención
del tiempo de respuesta
de la gestión documental
+
Proceso
en el área de ventas
en facturación
en servicio al cliente
+
Organización
de la empresa XYZ
de la microempresa ABC
del negocio DEF
Ejemplos aplicando la fórmula
Ejemplo 1
Mejoramiento del proceso de entrega de pedidos en el área logística de la empresa TransAntioquia
Ejemplo 2
Optimización del tiempo de respuesta en atención al cliente en el call center de la empresa Servicios Sabaneta
Ejemplo 3
Estandarización del proceso de facturación en el área administrativa de la microempresa El Rincón Gourmet
✏️ Construye tu título
Tu título quedará así:
Completa los campos para ver el título generado.
2.5 Herramienta práctica

Matriz de diagnóstico

Esta matriz es tu primer instrumento de trabajo. Úsala durante la semana de observación en la empresa para registrar todo lo que percibes antes de definir el problema.

🩺 Síntoma
⚙️ Proceso afectado
📸 Evidencia
📊 Frecuencia
💡 ¿Cómo usar la matriz?
Dedica al menos 5 días de observación antes de completarla. Un síntoma con alta frecuencia y evidencia documentada es el mejor candidato para convertirse en el problema central de tu proyecto.
2.5 Cierre de la sesión

El proceso completo
en cuatro pasos

1
💡 Idea

Tienes una percepción inicial de que algo no está funcionando bien. Es el punto de partida, no el diagnóstico.

2
👁 Observar

Estás en el terreno. Registras lo que ves, escuchas y mides. Completas la matriz de síntomas con evidencias reales.

3
🔬 Diagnosticar

Analizas los síntomas para encontrar las causas. Aquí está el planteamiento del problema, que desarrollaremos en la Sesión 3.

4
✅ Proponer

Con el diagnóstico claro, diseñas la propuesta de mejora. Esto será tu proyecto aplicado: justificado, viable y medible.

Hoja de ruta

¿Qué sigue después?

El diagnóstico lleva al planteamiento del problema

S1
Generalidades
✓ Completado
S2
Aterrizando
la idea ← Hoy
S3
Planteamiento
del problema
S4
Justificación
y objetivos
S5
Marco teórico
y propuesta
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